Документы для таможенного оформления

Перечень необходимых документов для постановки на учет участников ВЭД на таможенном посту

  1. Свидетельство о регистрации с присвоением кода ОГРН.

  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с присвоением кода ИНН.

  3. Справка из ГосКомСтата с присвоением кода ОКПО (не старше полугодичной давности).

  4. Учредительный договор либо Решение о создании общества.

  5. Устав.

  6. Решения, приказы, протоколы, изменения к Уставу в хронологическом порядке.

  7. Решение и приказ о назначении ген.директора.

  8. Решение и приказ о назначении глав. бухгалтера.

  9. Копия паспорта ген.директора (лицо + прописка).

  10. Копия паспорта глав. бухгалтера (лицо + прописка).

  1. Справка из банка об открытии счетов (не старше месячной давности) (на бланке банка обязательно должен быть указан код ОКПО банка и другие реквизиты).

  2. Договор аренды на фактический адрес.

  3. Свидетельство о праве собственности арендодателя на помещение сдаваемое в аренду.

  4. Баланс организации за последний отчетный период с отметкой налогового органа о его принятии.

  5. Выписка из единого реестра юридических лиц (не старше полугодичной давности).

  6. Внешнеторговый контракт.

  7. Паспорт импортной сделки.

  8. Документы на декларанта в случае если в 54 графе ГТД, будет указываться не ген.директор, а физическое лицо:

    • Доверенность от организации на право представления интересов фирмы в таможенных органах;

    • Доверенное лицо должно состоять в штате организации – предоставляются копии приказа о назначении + трудовой договор;

    • Копия паспорта декларанта (лицо + прописка);

    • Контактный телефон декларанта (обязательно указывается в ГТД)

Перечень необходимых документов для таможенного оформления грузов

1) прайс-лист производителя (оригинал), заверенный в ТПП страны экспортёра + перевод (печать и подпись импортера)

2) экспортная декларация страны отправления

Должна содержать как минимум - номер экспортной, условия поставки, код, описание, страну назначения, сведения об экспортере, декларанте, получателе, стоимость, веса брутто и нетто.

3) сертификат происхождения (оригинал) выданный в ТПП страны экспортёра + перевод (печать и подпись импортера)

4) подтверждение оплаты за товар по контракту, если условиями контракта предусмотрено, что к моменту таможенного оформления товар должен быть оплачен. Если по контракту – отсрочка оплаты, то предоставляются документы по оплате предыдущих товарных партий.

- ведомость банковского контроля (заверяется синей печатью банка)

- заявку на покупку валюты (заверяется печатью и подписью импортера)

- заявление на перевод (заверяется печатью и подписью импортера)

- выписка со счета на день проводки платежка (заверяется печатью банка)

- свифт (если есть возможность его предоставить) – заверяется печатью и подписью импортера

- тот документ, который являлся основанием для оплаты (например - проформа-инвойс)

5) Если по контракту доставка до РФ за счет Покупателя, предоставляется:

a) договор с экспедитором;

б) заявка на перевозку;

в) счет от экспедитора с детализацией место погрузки/граница РФ – граница РФ/место разгрузки. (Если на территории иностранного государства происходили погрузо-разгрузочные работы, перевалка, оформление экспортных документов, и все это происходило за счет импортера, то необходимо, чтобы стоимость этих работ была либо выделена в счете отдельными строками, либо в счете было бы указано, что стоимость этих работ включена в стоимость транспортировки от места погрузки до границы РФ (копия, заверенная печатью импортера и подписью ген директора). Если по условиям договора ТЭО экспедиторское вознаграждение выставляется отдельным счетом – этот счет также должен быть представлен к таможенному оформлению, сумма вознаграждения экспедитору должна быть включена в таможенную стоимость.

Если этот счет за вознаграждение экспедитору разбит от места погрузки до границы РФ/от границы РФ до места разгрузки (такое встречается крайне редко), то в таможенную стоимость включается часть счета от места погрузки до границы РФ + часть процентов, пропорционально разбивке.

г) Если договором предусмотрено, что к моменту таможенного оформления выставленный счет/счета должен быть оплачен - платежка, подтверждающая оплату этого счета/счетов (копия, заверенная печатью импортера и подписью ген директора)

6) перевод инвойса и пакинга

7) документ, в котором стороны согласовали объем, номенклатуру и стоимость данной партии – в зависимости от условий контракта – это может быть либо спецификация на поставку, либо проформа-инвойс, согласованная обеими сторонами. – заверяется печатью и подписью импортера.

8) документы по постановке на баланс и по реализации товара, поставленного ранее по данному контракту (если данная поставка по контракту – не первая):

ПОСТАНОВКА НА БАЛАНС:
карточка 41.1. счета (заверяется печатью импортера и подписями ген директора и глав бухгалтера. Если это одно лицо, то нужно приложить копию приказа о том, что ген директор берет на себя обязанности глав буха)
РЕАЛИЗАЦИЯ:
- договор купли-продажи (копия, заверенная печатью импортера и подписью ген директора)
- счет-фактура на отгруженный товар (копия, заверенная печатью импортера и подписью ген директора)
- счет на оплату за отгруженный товар (копия, заверенная печатью импортера и подписью ген директора)
- платежка, подтверждающая оплату выставленного счета – если условиями договора предусмотрено, что к моменту предоставления документов в ответ на запрос покупатель должен оплатить купленный товар. (копия, заверенная печатью импортера и подписью ген директора)
- копия ГТД + копия инвойса, по которым предоставляется реализация.
- прайс-лист импортера для внутреннего рынка (копия, заверенная печатью импортера и подписью ген директора)
Если поставка по контракту первая – возможен выпуск и без этих документов (при предварительном согласовании с постом) с предоставлением их позже, максимум в течение 2 недель после выпуска.

9) контракт


Если контракт подписан на 2-х языках, то все документы, на которых предусмотрены печати обеих сторон (дополнения, приложения, спецификации и др.), также должны быть на 2-х языках, т.к. они являются неотъемлемой частью контракта.

Список документов составлен на основании Федеральный закон от 27 ноября 2010 г. N 311-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) > Раздел V. Таможенные операции, связанные с помещением товаров под таможенную процедуру > Глава 24. Таможенное декларирование

Заказ обратного звонка

Оставьте свой телефон и мы перезвоним в удобное для вас время!

Заказ обратного звонка

Ваш заявка принята. Ожидайте звонка.

115114 Москва, Дербеневская наб., 7
Деловой квартал «Новоспасский»

+7 (495) 9873410
info@roslogistic.ru


Больше информации?

Закажите обратный звонок! Мы ответим на ваши вопросы через 10 минут

kvant-digital Разработка и продвижение Новое мнение дизайн